Системы учёта рабочего времени

Системы учёта рабочего времени
под ключ
  • Анализ требований и целей заказчика
  • Выбор программного обеспечения и оборудования
  • Проектирование индивидуальной системы учета рабочего времени
  • Настройка программного обеспечения
  • Проведение тестирования работы системы
  • Обеспечение технической поддержки и обслуживания
  • Регулярное обновление программного обеспечения
Внедрение систем учета рабочего времени

Система учета рабочего времени является отличным способом контроля сотрудников для руководителя. С помощью такого функционала можно отследить показатели продуктивности и проконтролировать дисциплину работников.

Компания ESM Group поможет внедрить качественную и профессиональную систему учета рабочего времени на предприятие. Наши специалисты оперативно установят все необходимые программы, с помощью которых вы сможете оптимизировать все рабочие процессы.

Преимущества систем учета рабочего времени

Программы, предназначенные для контроля рабочего времени сотрудников, имеют много преимуществ и возможностей:

  • У руководителя всегда есть информация о деятельности сотрудника в определенное время. Начальник может отследить, чем занят работник, какие задачи он выполняет в данный момент.
  • В случае возникновения сбоев в программном обеспечении IT-специалисты вовремя устраняют возникшие поломки и даже восстанавливают утерянные данные или пароли.
  • Секретная информация предприятия надежно защищена. Если кто-то из сотрудников решит нарушить информационную безопасность, он оперативно будет вычислен.
  • С помощью программного обеспечения можно значительно сократить работу с бумажными носителями и таким образом, снизить загруженность сотрудников. Например, некоторую документацию можно вести в электронном варианте, а в случае необходимости вносить правки и коррективы.
  • При необходимости в системе учета рабочего времени можно установить нужный график, а также ввести круглосуточный мониторинг.
  • С помощью программного обеспечения можно отследить и зафиксировать промежуток бездействия сотрудника, когда в течение нескольких минут не происходит никаких действий по типу клацания на «мышке» компьютера или набора текста на клавиатуре.
  • С помощью программ учета рабочего времени можно защитить бизнес от внешних угроз. Некоторые сотрудники пытаются проникнуть в базу данных, перепродать часть информации конкурентам и на этом заработать. При этом компания теряет огромные суммы, если преступление вовремя не обнаружить.
  • Программы значительно облегчают работу руководства. Начальнику не приходится тратить время на выяснение, кто и чем занимается в данный момент – для этого есть специальные программы.

Главной целью системы учета рабочего времени является повышение эффективности работы сотрудников компании, при этом отсутствует тотальный контроль со стороны руководства.

Функции системы учета рабочего времени

Современное программное обеспечение имеет богатый функционал и массу возможностей для эффективного ведения бизнес-процессов.

  • Возможность просматривать экраны сотрудников в режиме реального времени. С помощью данной функции руководить может подключиться как администратор к любому офисному компьютеру и проконтролировать, чем занят сотрудник в данный момент, какие вкладки у него открыты.
  • Контроль активности на сайтах. С помощью программного обеспечения можно вести подробную статистику активности сотрудников на каждом конкретном сайте. Таким образом, можно более грамотно выстроить бизнес-процессы в компании, определив сколько времени уходит у работников на выполнение определенных задач.
  • Возможность делать скриншноты экрана и запись экрана. Если руководитель выявил, что сотрудник занимается посторонними делами на рабочем месте, посещает запрещенные сайты или даже «сливает» информацию конкурентам, он может зафиксировать нарушение с помощью скриншота или видеозаписи. Доказательства можно предъявить сотруднику во время выговора или увольнения в случае серьезного правонарушения.
  • Регистрация рабочего времени. Программа фиксирует время входа в систему и выхода из нее. Кроме того, руководитель может определить, сколько времени компьютер находится в «спящем режиме». Таким образом, руководство оценивает продуктивность и вовлеченность сотрудников в работу.
  • Аналитическая работа. Данная функция предполагает автоматическое формирование отчетной документации, а также определить наиболее активные дни сотрудников.
  • Программы с функцией записи нажатия клавиш на клавиатуре, а также отправки уведомлений сотрудникам, когда необходимо напомнить о необходимости включиться в рабочий процесс.
  • Программное обеспечение с функцией записи звонков. Такая возможность является необходимой для руководителя отдела продаж, когда важно отследить разговор с клиентом, выявить слабые стороны, чтобы в дальнейшем минимизировать рабочие ошибки.

Особенности системы учета рабочего времени

  • Программа управляется в том числе с помощью удаленного доступа. Просто подключитесь любому компьютеру или устройству, чтобы получить доступ к компьютеру сотрудника. Отслеживать работу можно даже из дома в дистанционном режиме.
  • Работу сотрудников можно отследить с помощью GPS. Если у сотрудника преимущественно разъездная работа, то его деятельность легко отследить с помощью системы учета рабочего времени.
  • DLP-система, которая контролирует весь поток внутри одной информационной системы, защищая компанию от утечек данных.
  • Система учета рабочего времени может синхронизироваться с другими устройствами. Контроль сотрудников доступен со своего мобильного телефона.

Какие бывают системы учета рабочего времени

Ниже представлен список самых популярных программ контроля работы сотрудников.

  1. Инсайдер. Данная программа предназначена для осуществления мониторинга и учета рабочего времени сотрудников. С помощью программы «Инсайдер» можно значительно повысить продуктивность сотрудников, сэкономив средства и время. ПО имеет скрытый режим наблюдения, а также возможность работы через мобильное устройство.
  2. CrocoTime. С помощью данной программы можно вести автоматический учет рабочего времени сотрудников компании. CrocoTime дает возможность проводить эффективный анализ бизнес-процессов, выявлять слабые стороны, неэффективных работников, организовывать грамотную стратегию менеджмента, тем самым способствуя увеличению прибыли компании.
  3. Staffcop. Программа является многофункциональной и одной из самых эффективных средств для обеспечения информационной безопасности на предприятии и улучшения эффективности работы. Учет рабочего времени сотрудников осуществляется с помощью мониторинга работы пользователей. У руководителя есть возможность удаленного администрирования, блокировки доступа к некоторым сайтам и приложениям, а также раннего обнаружения угроз.
  4. Bitcop Security. Система удаленного мониторинга, которая способна отследить все программы, с которыми работает сотрудник. Bitcop Security регистрирует посещение сайтов, приложений, оценивая эффективность работников сотрудников компании. Программа может блокировать нежелательные сайты, предотвращать утечку информации. Важным преимуществом является возможность работать в скрытом режиме и подключения к нескольким устройствам.
  5. Kickidler. Программа способна отследить все рабочие процессы сотрудников на компьютере и автоматически сформировать отчеты по учету времени. По табелю рабочего времени можно оценить эффективность деятельности сотрудников, выявить их слабые стороны, определить наиболее активных работников и точки роста.

Преимущества сотрудничества с нами

ESM Group является лидером на рынке в области проектирования и инжиниринговых услуг. Специалисты компании обладают необходимой квалификацией, опытом и навыками, которые позволяют внедрять современные рабочие программы, направленные на оптимизацию всех процессов предприятия.
Среди наших преимуществ:
  • оптимальное соотношение цены и качества услуг;
  • использование в работе только современных и высококачественных технологий;
  • осуществление профессионального монтажа, сервисного обслуживания;
  • профессиональная консультация по всем интересующим вопросам.

Как с нами связаться

Получить консультацию или уточнить стоимость работ можно по номеру 8 (800) 222–78–25. Вы также можете заказать обратный звонок, и мы с вами свяжемся в ближайшее время.

ЭТАПЫ РАБОТЫ
1.
Наши специалисты помогают сформировать ТЗ, бесплатно выезжают на объект для оценки проекта и составления сметы.
2.
Мы отправляем Вам предложение на следующий день.
3.
Мы заключаем договор и приступаем к реализации проекта без аванса.
4.
Все работы выполняются в срок, а работа подрядных компаний контролируется нами на всех этапах.
5.
Мы подготавливаем для Вас всю проектную документацию для проверки в государственных органах и введения объекта в эксплуатацию.
МЫ располагаем всеми лицензиями для гРамотного и законного проведения инженерных работ,
имеем оформленную разрегительную документацию: лицензии МЧС, СРО на проектирование и СРО на строительство.
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ